Mitől lesz egy önéletrajz átlátható, hiteles és meggyőző? Az UniCarier csapatával részt vettünk a Székelyudvarhelyi Közösségi Alapítvány (SZKA) által szervezett More Than Theory program önéletrajz-készítő workshopján.
A workshopot Maxim Paula, több mint 15 éves multinacionális vállalati tapasztalattal rendelkező HR-szakember és üzleti coach vezette, aki gyakorlati példákon keresztül mutatta be, hogyan készíthetünk átlátható, hiteles és a megpályázott munkakörhöz igazított önéletrajzot.
A workshop egyik legfontosabb tanulsága: az önéletrajzból gyorsan ki kell derülnie, milyen munkára jelentkezel, milyen kapcsolódó tapasztalatod van, és mivel tudnál hozzájárulni a munkáltató tevékenységéhez. Az alábbiakban összegyűjtöttük azokat a gyakorlati szempontokat, amelyek pályakezdőként és állásváltás előtt is segíthetnek.
Mielőtt szerkeszteni kezdenéd az önéletrajzodat, érdemes újra elolvasni azt az álláshirdetést, amelyre jelentkezni szeretnél.
Nézd meg, milyen feladatokat emelnek ki, milyen tudást várnak el, és milyen tapasztalatokat jelölnek meg előnyként. Ezután keresd meg ezeket a kapcsolódási pontokat a saját hátteredben.
Volt már hasonló feladatod? Használtad az adott programot vagy eszközt? Van olyan konkrét tapasztalatod, amelyből látszik, hogy rendelkezel a keresett készséggel?
Nem kell minden jelentkezéshez teljesen új önéletrajzot készíteni, de a hangsúlyokat érdemes mindig az adott pozícióhoz igazítani.
Az álláshirdetésben szereplő szakmai kifejezéseket is használhatod, amennyiben azok valóban megfelelnek a tudásodnak és a tapasztalatodnak.
Egy önéletrajznak nem kell bonyolultnak lennie. Sőt, az egyik legnagyobb előnye éppen az, ha könnyen áttekinthető.
A név és az elérhetőségek után jöhet egy rövid, nagyjából 3–5 soros szakmai bemutatkozás. Ebben érdemes tömören összefoglalni, milyen háttérrel rendelkezel, miben van tapasztalatod, és milyen típusú munkakört keresel.
Például:
„Kereskedelmi tapasztalattal rendelkezem, számlázási és Excel-nyilvántartási gyakorlattal. Adminisztratív és ügyfélkapcsolati munkakörben szeretném hasznosítani a vásárlók tájékoztatásában és a megrendelések kezelésében szerzett tudásomat.”
Ezután következhetnek a munkatapasztalatok, jellemzően a legfrissebbel kezdve, majd a tanulmányok, releváns képzések, digitális készségek és nyelvtudás.
Pályakezdőként viszont nem kell mereven ragaszkodni ehhez. Ha egy szakmai gyakorlat, egyetemi projekt vagy más tapasztalat kapcsolódik leginkább a megpályázott álláshoz, nyugodtan kerülhet előrébb.
Az egyik legfontosabb különbség egy általános és egy erős önéletrajz között az, hogy mennyire konkrétan mutatod be a tapasztalataidat.
Az olyan jelzők, mint a „motivált”, „megbízható” vagy „jó csapatjátékos”, önmagukban kevés információt adnak.
Sokkal többet mond egy konkrét példa.
Ahelyett, hogy ezt írod:
„Új kollégák betanítása.”
részletesebben így is megfogalmazhatod:
„Hat új kolléga betanítását koordináltam. Mindannyian két héten belül önállóan végezték a pénztári feladatokat.”
A második változatból már látszik a feladat nagyságrendje, a felelősség és az eredmény is.
Amikor a saját tapasztalataidat írod le, érdemes három kérdést végiggondolni: mit végeztél, miért feleltél, és mi lett a munkád eredménye?
Nem kell mindenáron számokat használni. Csak akkor írj konkrét adatot, ha az valós és alátámasztható.
Egy pontos megfogalmazás számok nélkül is informatív lehet:
„Számlákat rögzítettem, Excelben vezettem a megrendelések állapotát, és egyeztettem az ügyfelekkel a hiányzó adatokról.”
Az első állás keresésekor könnyű azt gondolni, hogy még nincs mit beleírni az önéletrajzba.
Pedig szakmai gyakorlat, diákmunka, önkéntesség, iskolai vagy egyetemi projekt, esetleg egy rendezvény megszervezése is megmutathat olyan készségeket, amelyek egy munkáltató számára fontosak lehetnek.
Itt sem elég azonban csak annyit írni, hogy „egyetemi rendezvény szervezése”.
Sokkal többet mond például:
„Egy egyetemi rendezvény szervezése során egyeztettem az előadókkal, kezeltem a jelentkezéseket, és elkészítettem a résztvevők tájékoztató anyagát.”
Ebből már látható, hogy volt kommunikációs és szervezési feladatod, és az is, hogy pontosan miért feleltél.
Közös projektek esetében tehát mindig próbáld megmutatni, mi volt benne a te saját hozzájárulásod.
A „jó számítógépes ismeretek” például nem mondja meg, hogy pontosan mit tudsz.
Sokkal hasznosabb, ha konkrétan leírod:
Excel: adatok szűrése és rendezése, képletek és kimutatások készítése.
Canva: közösségi médiában megjelenő bejegyzések és eseményplakátok készítése.
Román nyelv: B2 szint, önálló szóbeli és írásbeli ügyfélegyeztetés.
Így az önéletrajzot olvasó személy rögtön látja, hogy az adott készséget milyen helyzetben tudod használni.
A nyelvtudásnál a jelenlegi, használható tudásodat mutasd be. Egy korábbi nyelvvizsga mellett az is informatív, milyen helyzetekben használod a nyelvet.
Pályakezdőként gyakran egy oldal is elegendő, több releváns szakmai tapasztalattal pedig indokolt lehet a két oldal.
Az oldalszámnál azonban fontosabb, hogy minden információnak legyen szerepe.
A friss és releváns munkatapasztalatokat részletesebben is bemutathatod, míg a régebbi vagy kevésbé kapcsolódó pozíciókat rövidebben. Nem szükséges minden korábbi tanfolyamot vagy képzést feltüntetni, ha azok nem kapcsolódnak ahhoz a munkához, amelyre jelentkezel.
Az olvashatóságot sokat segíti a következetes dátumformátum, a jól elkülönülő részek, a rövid felsorolások és az elegendő üres hely.
A dizájnnak nem kell dominálnia. A feladata egyszerűen az, hogy könnyebb legyen átlátni a tartalmat.
Ha fényképet használsz, vedd figyelembe a jelentkezés elvárásait. Ha csatolsz portrét, legyen friss, jó minőségű és lehetőleg semleges hátterű.
kapcsolatfelvételhez legyen könnyen megtalálható a neved, a telefonszámod és egy professzionális e-mail-címed. Ha releváns, LinkedIn-profilt vagy portfóliót is megadhatsz.
A teljes utcai cím, a családi állapot, a gyermekek száma, a vallás vagy részletes egészségügyi információ általában nem szükséges ahhoz, hogy bemutasd a szakmai alkalmasságodat. A lakóhely megadásánál rendszerint a település is elegendő.
Beküldés előtt mindig nézd meg, kér-e a munkáltató meghatározott fájlformátumot. Ha nincs külön előírás, egy kijelölhető szöveget tartalmazó PDF jó választás lehet.
A fájlnév pedig legyen egyértelmű, például:
Vezeteknev_Keresztnev_CV.pdf
A workshop egyik legfontosabb tanulsága azt mutatta meg, mennyit számít a tudatos válogatás és a pontos megfogalmazás.
Sokszor már rendelkezünk azokkal a készségekkel és tapasztalatokkal, amelyeket egy pozíció megkövetel, mégsem tesszük őket eléggé láthatóvá a CV-ben. Éppen ezért fontos, hogy ne egyszerűen felsoroljuk, mit csináltunk korábban, hanem megmutassuk azt is, hogyan kapcsolódik mindez ahhoz a munkához, amelyre jelentkezünk.
Egy jól összeállított önéletrajz segít a munkáltatónak felismerni ezeket a kapcsolódási pontokat, és alapot adhat az állásinterjún folytatott beszélgetéshez.
Iratkozz fel a UniCarier hírlevelére
HU
RO